RGPD pour le Relations Publiques

Le programme se déroule en deux parties:Etape 1 :  INTRODUCTION L' Essentiel Ce qu'il faut connaitre du RGPD : Après avoir présenté aux participants les notions de base, glossaires, et champ d'application de la réglementation, nous aborderons les grands principes : Nous présenterons les notions fondamentales et pratiques qu'un Collaborateur doit connaitre dans sa pratique quotidienne pour participer à la conformité RGPD de son entreprise. A l'aide d'exemples concrets, adaptés aux situations et activités des participants, et de mises en pratique des notions, nous les amènerons à s'approprier les fondamentaux du RGPD pour : voir l'intérêt de s'engager dans une démarche éthique de protection des données personnelles, en comprendre les enjeux mais aussi les atouts, et commencer à transposer les notions abordées, dans le cadre de leurs activités.INTRODUCTION-          RGPD aperçu général

-          Glossaire du RGPDPRINCIPES DU RGPD DANS LES RP-          Licéité

-          Finalité

-          Information des personnes (transparence)

-          Proportionnalité (minimisation)

-          Droits d'accès et autres droits

-          Durées de conservation

-          Sécurité Etape 2 : Outils pratiques et prise en main Nous fournirons aux participants des outils très concrets et pratiques pour la mise en œuvre de la démarche de conformité RGPD dans leur pratique quotidienne.

Cette formation a pour objectif de fournir aux collaborateurs des Agences de Relation Publique les connaissances et les outils nécessaires à la poursuite de leur activité quotidienne, en conformité avec le RGPD.A l'issue de la formation, le participant est en capacité de :-          Comprendre les enjeux de la protection des données et le cadre de la réglementation dans ses activités de Relation Publique au quotidien

-          Comprendre les erreurs de conformité les plus fréquemment rencontrées

-          Mettre en œuvre des outils et pratiques de conformité RGPD « SIMPLES » dans son entreprise

-          Construire les éléments de preuve de sa conformité dans son travail quotidien

Tout collaborateur d'agence RP que ce soit pour la promotion produit, l'influence, la sensibilisation ou la publication presse et toute activité de relais d'information, sensibilisation, prévention.

• Admission sans disposition particulière

-          La formation s'adresse aux collaborateurs de agence de RP.

-          Les participants devront avoir une bonne connaissance des activités et pratiques en vigueur dans leur entreprise.

-          Ils devront être sensibles à la notion de protection des données personnelles, ou au moins à la nécessité, pour leur entreprise, de se conformer à la règlementation.

-          Public visé : Collaborateurs, Cadres et dirigeants de sociétés de Relations Publiques

Format & Moyens pédagogiques-          La formation se déroule en présentiel sur une demi journée, soit 3,5 heures.

-          Elle est assurée par 1 ou 2 formateur(s) ayant été certifiés DPO (délégué à la Protection Personnelle) après une formation d'au moins 5 journées donnant accès à la Certification de Compétences de DPO selon le Référentiel CNIL.

-          La formation se déroule dans les locaux de l'entreprise du stagiaire (INTRA) ou dans les locaux de la société IMAPCT RGPD (Paris, Lyon, Lille, Bordeaux, Marseille)

-          Lors de la formation, le formateur a à disposition tout le matériel nécessaire : Ordinateur portable et vidéoprojecteur pour la diffusion du support de présentation et une connexion internet pour accéder à des informations complémentaires en ligne. Il distribuera aux participants le support de formation ainsi que les outils de conformité et les études de cas, au format papier.

-          Ces supports seront également disponibles au format numérique, accessibles avec un lien personnalisé, fourni aux participants à l'issue de la formation.

Les moyens pédagogiques sont les suivants :

• Présentation sous forme de diaporama commenté
• Cas pratiques discutés avec les stagiaires
• Outils simples délivrés par l'animateur et prise en main par les participants
• Questions / Réponses

-          En fin de formation, un QCM de 20 questions permettra d'évaluer les connaissances acquises pendant la  formation.

-          Chaque participant signera un document d'émargement permettant de justifier de sa présence, par demi-journée. Il leur sera également demandé de remplir une fiche d'évaluation du contenu de la formation ainsi que du formateur.

-          Il lui sera remis enfin une attestation de fin de formation, ainsi qu'un certificat de formation.